Du willst wissen, was WordPress-Wartung kosten darf, und stolperst bei der Recherche über Angebote von 9,90 € bis über 300 € im Monat? Willkommen im Club. Diese Preisspanne verwirrt so ziemlich jeden, der zum ersten Mal nach einem Wartungsvertrag sucht.
Das Verrückte daran: In den Paketen steht überall ungefähr dasselbe. Updates, Backups, Sicherheit. Klingt identisch, kostet aber das Dreißigfache? Da stimmt doch was nicht.
Ich betreibe selbst eine WordPress-Agentur und übernehme die Wartung für Kunden-Websites. In diesem Artikel zeige ich dir, was hinter den Preisen steckt, wofür du wirklich bezahlst und woran du erkennst, ob ein Angebot seriös kalkuliert ist. Mit echten Zahlen, auch unseren eigenen. Und weil danach fast immer die nächste Frage kommt, klären wir am Ende gleich noch, wie du die Wartungskosten in deiner Buchhaltung unterbringst und was du davon absetzen kannst. Keine Angst, das wird kein Steuerdeutsch: Ich schreibe das als Webdesigner, der die Frage ständig gestellt bekommt.
Das Wichtigste in Kürze:
- Seriöse WordPress-Wartung kostet in Deutschland meist zwischen 25 und 150 € im Monat, je nach Leistungsumfang und Website-Typ.
- Angebote unter 15 € bestehen fast immer nur aus automatischen Updates ohne Prüfung. Das kann ein Plugin auch.
- Der eigentliche Wert steckt in der Kontrolle danach: Funktioniert die Website nach dem Update noch? Läuft das Backup wirklich?
- Onlineshops brauchen mehr Wartung als normale Websites und kosten deshalb spürbar mehr.
- Selbermachen ist möglich, kostet dich aber realistisch 2 bis 4 Stunden im Monat plus das Risiko, wenn was schiefgeht.
- Steuerlich ist die laufende Wartung eine sofort abziehbare Betriebsausgabe. Üblich sind dafür die Konten SKR03 4806 beziehungsweise SKR04 6495.
- Die von der Agentur gebaute Website selbst wird dagegen aktiviert und über drei Jahre abgeschrieben. Und die Künstlersozialabgabe? Die betrifft Design-Leistungen, nicht die rein technische Wartung.
Die Preisspanne am Markt: von 9,90 € bis über 300 €
Schauen wir uns zuerst an, was der deutsche Markt so aufruft. Ich hab mir dafür etliche Anbieter angesehen, von der Ein-Mann-Bude bis zur größeren Agentur.
| Preisklasse | Was du typisch bekommst | Für wen das passt |
|---|---|---|
| unter 15 € / Monat | Automatische Updates, Backup beim Hoster, sonst nichts | Ehrlich gesagt: für fast niemanden |
| 25 bis 50 € / Monat | Regelmäßige Updates mit Sichtprüfung, eigene Backups, Monitoring | Kleine Firmen-Websites, Blogs, Portfolios |
| 50 bis 150 € / Monat | Häufigere Update-Zyklen, Sicherheits-Scans, schnellere Reaktionszeiten, kleine Anpassungen | Websites, die aktiv Kunden bringen |
| ab 150 € / Monat | Wöchentliche Betreuung, Funktions-Tests, Priorität im Notfall, Entwicklerstunden inklusive | Onlineshops, Buchungssysteme, Portale |
Die Spanne ist also real. Und sie hat einen Grund, der nichts mit Abzocke zu tun hat: Der Preis spiegelt fast immer wider, wie viel menschliche Arbeitszeit tatsächlich in deiner Website steckt. Genau da liegt der Hund begraben.
Wofür du bei WordPress-Wartung eigentlich bezahlst
Jetzt denkst du dir vielleicht: Updates einspielen macht WordPress doch von allein, wofür soll ich da Geld ausgeben? Berechtigte Frage! Die Antwort steckt in dem, was NACH dem Klick auf „Aktualisieren“ passiert.
Ein Update ist in zwei Sekunden drin. Aber dann geht die eigentliche Arbeit erst los. Sieht die Startseite noch aus wie vorher? Funktioniert das Kontaktformular? Verträgt sich das neue Plugin mit deinem Page Builder? Ich hab oft genug erlebt, dass ein harmlos wirkendes Plugin-Update das Layout zerschossen oder das Formular lautlos lahmgelegt hat. Lautlos ist dabei das Schlimmste. Die Website sieht normal aus, aber Anfragen kommen einfach nicht mehr an. Das merkst du erst Wochen später, wenn du dich wunderst, warum niemand mehr schreibt.
Gute Wartung besteht deshalb aus vier Bausteinen. Und jeder davon kostet Zeit:
- Updates mit Kontrolle Core-, Theme- und Plugin-Updates einspielen und danach die Website tatsächlich anschauen. Nicht nur die Startseite, sondern auch Formulare, Shop-Funktionen und Buchungsstrecken.
- Backups, die wirklich funktionieren Eine Sicherung anlegen kann jedes Plugin. Regelmäßig prüfen, ob sich das Backup auch wiederherstellen lässt (Restore-Test), macht kaum jemand. Genau das trennt gute von schlechter Wartung.
- Monitoring Jemand (oder etwas) schaut regelmäßig, ob deine Website erreichbar ist (Uptime-Monitoring), und schlägt Alarm, bevor deine Kunden den Ausfall bemerken.
- Sicherheit Bekannte Schwachstellen in installierten Plugins im Blick behalten, regelmäßige Malware-Scans fahren und schnell reagieren, wenn eine Lücke öffentlich wird.
Du willst tiefer einsteigen, was bei WordPress alles schiefgehen kann? In meinem Artikel über typische WordPress-Fehler hab ich die häufigsten Meldungen und ihre Ursachen aufgeschlüsselt.
Was bei 10 € im Monat wirklich passiert
Kommen wir zur unbequemen Wahrheit über die ganz billigen Angebote. Bei 9,90 € im Monat bleiben nach Steuern und Verwaltungsaufwand vielleicht 7 € übrig. Wie viel Arbeitszeit kann ein Anbieter dir dafür schenken? Richtig: praktisch keine.
In der Praxis heißt das: Bei Billig-Paketen laufen automatische Updates, die WordPress ohnehin kann. Niemand schaut danach auf deine Website. Das Backup liegt beim Hoster, wo es sowieso läge. Du bezahlst also für etwas, das du größtenteils schon hast.
Versteh mich nicht falsch, ich will hier keine Kollegen schlechtreden. Für eine reine Hobby-Website, bei der ein Ausfall niemanden juckt, ist so ein Paket vielleicht okay als Beruhigung fürs schlechte Gewissen. Aber wenn deine Website Anfragen oder Umsatz bringt, kaufst du dir damit nur ein trügerisches Sicherheitsgefühl.
Warum Onlineshops mehr kosten
Betreibst du einen WooCommerce-Shop? Dann musst du bei den Preisen regelmäßig eine Stufe höher einsteigen. Das ist kein Aufschlag aus Prinzip, sondern hat handfeste Gründe.
Ein Shop hat schlicht mehr bewegliche Teile: Zahlungsanbieter, Versandschnittstellen, Steuerberechnung, Warenkorb, Checkout. Jedes Update kann an jeder dieser Stellen etwas kaputt machen. Und ein kaputter Checkout kostet dich nicht irgendwann Geld, sondern ab der ersten Minute. Deshalb gehört zu seriöser Shop-Wartung ein Funktionstest der Bestellstrecke nach jedem Update. Das dauert, und diese Zeit bezahlst du.
Unsere Preise als konkretes Beispiel
Damit es hier nicht bei abstrakten Spannen bleibt, leg ich unsere eigenen Karten auf den Tisch. Bei uns kostet die WordPress-Wartung zwischen 25 und 124 € im Monat, aufgeteilt in vier Pakete:
- Basis (25 €): Monatliche Updates mit Sichtprüfung, Backups, tägliches Monitoring
- Business (42 €): Updates alle zwei Wochen, Warnung bei bekannten Sicherheitslücken, 90 Tage Backup-Aufbewahrung
- Premium (69 €): Wöchentliche Updates, Monitoring im 15-Minuten-Takt, Prüfung der Datei-Integrität, Formular-Tests
- Shop (124 €): Alles aus Premium plus automatisierte Tests der kompletten Bestellstrecke
Warum ich dir das so offen zeige? Weil du an der Staffelung genau das Prinzip von oben siehst: Je öfter ein Mensch (oder ein ordentlich aufgesetzter Test) auf deine Website schaut, desto teurer wird es. Bei 25 € passiert das einmal im Monat. Bei 124 € wird nach jedem Update automatisch eine Testbestellung durchgeklickt. Das ist der Unterschied, nicht irgendein Premium-Etikett.
Selbermachen: die ehrliche Rechnung
Klar kannst du die Wartung auch selbst übernehmen! WordPress macht dir das technisch nicht schwer. Die Frage ist nur, ob sich das für dich rechnet.
Realistisch brauchst du im Monat 2 bis 4 Stunden: Updates einspielen und prüfen, Backups kontrollieren, ab und zu einen Blick auf Sicherheitsmeldungen werfen. Dazu kommt der unangenehme Teil: Wenn ein Update die Seite zerlegt, hängst du am Wochenende in Foren und suchst nach der Lösung, statt dein eigentliches Geschäft zu machen.
Und ganz kostenlos ist die Eigenregie auch nicht! Für ein solides Setup brauchst du ein ordentliches Backup-Plugin mit externem Speicherziel, meist ein Caching-Plugin wie WP Rocket und je nach Website weitere Premium-Plugins samt jährlicher Lizenzen. Da kommen schnell 100 bis 200 € im Jahr zusammen, bevor du eine einzige Minute gearbeitet hast. Und rechnest du deine Zeit auch nur mit einem bescheidenen Stundensatz, liegen die Opportunitätskosten der DIY-Wartung oft über einem Basis-Paket vom Profi.
Meine ehrliche Einschätzung: Wenn du Spaß an der Technik hast und deine Website verkraften kann, mal einen Tag zu haken, mach es selbst. Eine solide Anleitung für die Grundlagen findest du in meinem Beitrag zur WordPress-Sicherheit. Wenn deine Zeit woanders mehr wert ist oder die Website Umsatz bringt, gib die Wartung ab. Bei 25 bis 50 € im Monat ist die Rechnung schnell eindeutig.
Automatische Updates: an, aus oder was dazwischen?
Was WordPress von allein aktualisiert und was nicht
Räumen wir erstmal mit einem Missverständnis auf: „WordPress macht doch alles automatisch“ stimmt so einfach nicht. Ab Werk gilt nämlich diese Arbeitsteilung:
| Update-Typ | Standard-Verhalten | Beispiel |
|---|---|---|
| Core: kleine Versionen (Sicherheit, Fehler) | automatisch | 6.8.1 → 6.8.2 |
| Core: große Versionen | manuell (oder aktiv einschalten) | 6.8 → 6.9 |
| Plugins | manuell, pro Plugin einschaltbar | jedes Plugin einzeln |
| Themes | manuell, pro Theme einschaltbar | jedes Theme einzeln |
| Übersetzungen | automatisch | Sprachdateien |
Automatik an oder aus? Die ehrliche Abwägung
Kommen wir zur Grundsatzfrage. Das Argument FÜR volle Automatik ist stark: Die meisten gehackten WordPress-Websites werden über bekannte Sicherheitslücken in veralteten Plugins erwischt. Jeder Tag zwischen Patch-Veröffentlichung und deinem Update ist ein sperrangelweit offenes Fenster. Die Automatik macht dieses Fenster zu, ganz ohne dich, nachts um drei, während du schläfst. Klingt perfekt, oder?
Der Haken: Nachts um drei schaut eben auch niemand hin, ob danach noch alles läuft. Und Updates gehen nun mal manchmal schief. Ein Plugin verträgt sich plötzlich nicht mehr mit deinem Page Builder, ein Theme-Update wirft dein individuelles Styling raus, ein WooCommerce-Update stolpert über eine Erweiterung. Bei einer simplen Blog-Website ist das Risiko klein und der Schaden überschaubar. Bei einem Shop mit Bestellstrecke oder einer aufwendig gebauten Elementor-Website sieht die Rechnung ganz anders aus: Da kann eine unbemerkt zerschossene Website richtig Geld kosten, bevor überhaupt jemand etwas merkt.
Meine Faustregel aus der Praxis: Je mehr deine Website kann und je mehr an ihr hängt, desto weniger solltest du der Vollautomatik überlassen. Genau andersrum, als man intuitiv denken würde!
Der Mittelweg: gestaffelte Updates
Die Strategie, mit der ich die besten Erfahrungen gemacht hab, staffelt nach Risiko:
- Core-Sicherheits-Updates: automatisch lassen (WordPress-Standard). Die kleinen Versionen sind extrem gut getestet und schließen Lücken.
- Sicherheitskritische Plugin-Updates: so schnell wie möglich, notfalls automatisch. Betrifft vor allem Plugins mit bekannt gewordenen Lücken.
- Normale Plugin- und Theme-Updates: manuell im festen Rhythmus, mit Backup davor und Sichtprüfung danach.
- Große Core-Sprünge und WooCommerce: immer manuell, nie nebenbei, immer mit frischem Backup.
Bei wichtigen Websites gehört vor große Sprünge außerdem ein Test auf einer Staging-Kopie. Und das Backup davor ist nicht verhandelbar, egal wie winzig das Update aussieht. Welche Werkzeuge sich dafür eignen, hab ich im Vergleich der Backup-Plugins zusammengestellt. Und falls ein Update trotzdem mal danebengeht: Der Guide zu den häufigsten WordPress-Fehlern deckt so ziemlich alles ab, was nach einem missglückten Update auf deinem Bildschirm landen kann.
Der ehrliche Nachteil dieser Strategie: Sie kostet Zeit. Jeden Monat, zuverlässig. Genau deshalb ist „Updates mit Kontrolle“ der Kern unserer WordPress-Wartung: Wir spielen gestaffelt ein, schauen danach drauf, und du bekommst davon im Idealfall nie etwas mit. Das ist keine Zauberei, das ist nur Disziplin. Aber Disziplin ist eben genau das, was bei „mach ich am Wochenende selbst“ nach drei Monaten als Erstes wegbricht.
Was den Preis nach oben treibt
Du vergleichst gerade Angebote und wunderst dich, warum zwei Pakete mit ähnlich klingender Leistungsliste 40 € auseinanderliegen? Der Unterschied steckt fast immer in diesen Kostenfaktoren.
- Update-Frequenz: Monatlich kostet weniger als wöchentlich, wöchentlich weniger als täglich.
- Reaktionszeit: Eine verbindliche Zusage (im Agentur-Deutsch: SLA) kostet, weil jemand erreichbar sein muss.
- Backups: Häufigkeit, externe Speicherung und Aufbewahrungsdauer machen große Unterschiede.
- Staging-Umgebung: Updates erst auf einer Kopie testen ist der Goldstandard und kostet entsprechend Arbeitszeit.
- Sicherheitsniveau: Malware-Scans, Web Application Firewall und Zwei-Faktor-Authentifizierung gibt es nicht geschenkt.
- Website-Komplexität: WooCommerce, Mitgliederbereiche und aufwendige Page-Builder-Setups erhöhen den Prüfaufwand.
Mit dieser Liste zerlegst du jedes Angebot in seine Bestandteile. Und siehst sofort, ob ein hoher Preis durch echte Leistung gedeckt ist oder nur durch ein hübsches Etikett.
Woran du ein seriöses Wartungsangebot erkennst
Zum Abschluss die Checkliste, mit der du jedes Angebot in fünf Minuten prüfst. Ein guter Anbieter kann dir alle diese Fragen konkret beantworten:
- Es steht konkret drin, WIE OFT Updates eingespielt werden (nicht nur „regelmäßig“)
- Nach Updates gibt es eine Sichtprüfung oder Funktionstests, nicht nur den Klick auf den Button
- Backups liegen extern und ihre Aufbewahrungsdauer ist benannt
- Es gibt eine klare Aussage zur Reaktionszeit im Notfall
- Der Vertrag ist monatlich oder mit kurzer Frist kündbar
- Es ist geregelt, was passiert, wenn ein Update die Seite beschädigt
- Preis unter 15 € bei angeblich „vollem Service“
- Schwammige Formulierungen ohne Zahlen („wir kümmern uns um alles“)
- Lange Mindestlaufzeiten von 12 Monaten oder mehr
- Keine Aussage dazu, wo Backups liegen und wie lange sie aufbewahrt werden
- Zugangsdaten sollen ohne dokumentierte Übergabe „einfach mal rübergeschickt“ werden
Was zusätzlich in den Wartungsvertrag gehört
Backups: wo, wie oft, wie lange
Drei Fragen, drei Pflichtangaben. Wie oft wird gesichert? Wo liegen die Sicherungen (extern, bitte nicht nur auf demselben Server)? Und wie lange werden sie aufbewahrt? Vor allem die Aufbewahrungsdauer wird gern unterschätzt. Denn wenn ein Hack erst nach sechs Wochen auffällt und dein Anbieter nur 14 Tage aufbewahrt, sind sämtliche Backups längst infiziert. Die Unterschiede bei Speicherdauer und Technik hab ich im Vergleich der Backup-Plugins ausführlicher behandelt.
Die Königsklasse, die kaum ein Vertrag enthält: eine regelmäßige Test-Wiederherstellung. Denn ein Backup, das noch nie probeweise eingespielt wurde, ist nur eine Hoffnung mit Dateinamen.
Was gilt, wenn ein Update die Website beschädigt?
Updates gehen manchmal schief, auch bei sorgfältiger Arbeit (der Klassiker: die berüchtigte weiße Seite nach dem Plugin-Update). Entscheidend ist, was dann passiert. Stellt der Anbieter auf eigene Kosten den letzten funktionierenden Stand wieder her? Und bis wann? Ein fairer Vertrag sagt hier klipp und klar: Schäden durch von uns eingespielte Updates beheben wir ohne Zusatzkosten. Fehlt so eine Klausel, zahlst du im Zweifel für die Reparatur des Schadens, den die bezahlte Wartung angerichtet hat. Absurd? Ja. Kommt trotzdem vor.
Abgrenzung: Wartung ist keine Weiterentwicklung
Dieser Punkt schützt übrigens beide Seiten. Manche Anbieter nennen das Gesamtpaket auch Website-Betreuung, und umso wichtiger ist dann die saubere Grenze: Wartung heißt, den bestehenden Zustand zu erhalten. Neue Unterseite, Texte ändern, Funktion einbauen? Das ist Weiterentwicklung und kostet extra, üblicherweise nach Stundensatz. Ein guter Vertrag zieht diese Grenze klar und nennt den Stundensatz für Arbeiten außerhalb der Wartung gleich mit. Dann gibt es später keine Diskussionen darüber, ob das Austauschen eines Teamfotos nun drin ist oder nicht.
Zugänge und Eigentum
Alle Zugangsdaten (WordPress-Admin, Hosting, Domain) müssen dir gehören oder zumindest jederzeit an dich herausgegeben werden. Und ja, das gehört schriftlich in den Vertrag. Ich hab schon Fälle erlebt, in denen die Domain über die alte Agentur registriert war und der Wechsel zur Geiselbefreiung wurde. Gleiches gilt für alles, was während der Wartung entsteht: Backups und Dokumentation müssen bei Vertragsende an dich übergeben werden.
Preis und Preisanpassung
Klingt banal, wird aber ständig vergessen: Steht im Vertrag, unter welchen Bedingungen der Preis steigen darf und mit welcher Ankündigungsfrist? Eine faire Klausel gibt dir bei einer Erhöhung ein Sonderkündigungsrecht.
Der Vertrag als Beweismittel
Neben allem Praktischen hat ein Wartungsvertrag eine Funktion, an die man erst denkt, wenn es zu spät ist. Was passiert, wenn Angreifer über deine gekaperte Website Urheberrechtsverletzungen begehen, Schadsoftware verteilen oder Phishing betreiben? Mit solchen Konstellationen haben sich deutsche Gerichte bereits beschäftigt, und die Kernfrage lautet dann regelmäßig, ob du als Webseitenbetreiber deine Prüf- und Überwachungspflichten erfüllt hast: Waren Updates aktuell? Gab es zumutbare technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik? Wer seine Website erkennbar verwahrlosen lässt, steht im Streitfall um Abmahnung, Unterlassung oder Schadenersatz deutlich schlechter da als jemand, der Wartung und Absicherung nachweisen kann.
Ein gepflegter Wartungsvertrag mit dokumentierten Update-Läufen ist also ganz nebenbei auch ein Beweismittel für deine Sorgfalt. Für das Restrisiko gibt es übrigens Versicherungen: Eine Cyber- beziehungsweise IT-Haftpflichtversicherung deckt je nach Police Schäden aus solchen Vorfällen ab, von der Betriebsunterbrechung bis zu Ansprüchen Dritter. Ob sich das für dich lohnt, hängt von Website und Geschäft ab. Wissen solltest du aber, dass die Option existiert, bevor du sie das erste Mal gebraucht hättest.
Wartungskosten buchen und absetzen: SKR03, SKR04 und die Künstlersozialabgabe
Auf welches Konto gehört die Wartungsrechnung eigentlich? Und wird darauf jetzt Künstlersozialabgabe fällig oder nicht? Genau diese beiden Fragen bekomme ich als Webdesigner erstaunlich oft gestellt, und ich verstehe das gut. Die Buchung von Website-Kosten ist so ein Zwischending, für das sich weder die Steuer-Ratgeber noch die Webdesign-Blogs richtig zuständig fühlen. Du weißt jetzt, woran du ein sauber kalkuliertes Wartungsangebot erkennst. Also räumen wir den Rest hier auch noch ordentlich auf!
Vorweg das Wichtigste: Ich bin Webdesigner, kein Steuerberater. Dieser Artikel zeigt dir die gängige Praxis mit Quellen, damit du im Gespräch mit deinem Steuerberater die richtigen Fragen stellst. Die verbindliche Entscheidung für deinen Einzelfall trifft er.
Die Grundregel: laufend heißt sofort absetzbar
Fangen wir mit der beruhigenden Nachricht an: Bei den laufenden Kosten ist die Sache einfach. Aktualisierungs-, Pflege- und Wartungsarbeiten an der Website sind sofort abziehbare Betriebsausgaben, steuerlich gesprochen Erhaltungsaufwand mit sofortigem Betriebsausgabenabzug. Kein Aktivieren, kein Abschreiben, keine Diskussion. Die monatliche Wartungspauschale wandert im Jahr der Zahlung komplett in deine Kosten.
Die einzige Ausnahme: wesentliche Erweiterungen oder Umgestaltungen. Wenn aus der Wartung plötzlich ein kompletter Relaunch wird, reden wir nicht mehr über laufende Kosten, sondern über etwas, das aktiviert werden muss. Dazu gleich mehr.
Die Konten: SKR03 und SKR04 im Überblick
Für die laufenden Kosten haben sich in der Praxis diese Konten etabliert, so dokumentiert es auch Haufe in seinem Kontierungs-Beitrag zu Homepage und Domain:
| Kostenart | Konto | SKR03 | SKR04 |
|---|---|---|---|
| Website-Wartung, Pflege, Updates | Wartungskosten für Hard- und Software | 4806 | 6495 |
| Domain- und Hosting-Gebühren | Telefax und Internetkosten | 4925 | 6810 |
| Website als Marketing-Instrument | Werbekosten | 4600 | 6600 |
Und welches ist nun „richtig“? Die ehrliche Antwort: Es gibt mehr als einen vertretbaren Weg, und Haufe nennt selbst Alternativen. Wichtiger als das perfekte Konto ist die Konsistenz. Entscheide dich einmal (am besten mit deinem Steuerberater) und bleib dann dabei. Ein kleiner Hinweis am Rande, weil es draußen oft falsch steht: Für die Internetkosten nennt Haufe im SKR03 das Konto 4925, nicht das häufig zitierte 4921.
Der Buchungssatz selbst ist unspektakulär: Wartungskosten (4806 beziehungsweise 6495) an Bank, und die 19 % Umsatzsteuer wandern als abziehbare Vorsteuer auf ihr übliches Konto (im SKR03 die 1576). Moderne Buchhaltungssoftware schlägt dir genau diese Aufteilung meist automatisch vor, du musst sie nur einmal richtig anlernen.
Erstellung ist nicht Wartung: der große Unterschied
Jetzt zum Teil, der wirklich Geld bewegen kann. Bei der ERSTELLUNG einer Website gelten nämlich völlig andere Regeln als bei der Wartung. Und die Weiche stellt ausgerechnet die Vertragsart:
Lässt du deine Website von einer Agentur bauen (der Normalfall, rechtlich meist ein Werkvertrag), entsteht ein immaterielles Wirtschaftsgut mit Aktivierungspflicht. Abgeschrieben wird linear, und die Finanzverwaltung setzt für eine Homepage eine Nutzungsdauer von drei Jahren an. Deine 6.000-€-Website landet also nicht auf einen Schlag in den Kosten, sondern mit 2.000 € pro Jahr über drei Jahre.
Baust du die Website dagegen selbst, greift steuerlich das Aktivierungsverbot für selbst geschaffene immaterielle Wirtschaftsgüter, und die Kosten (etwa für Theme, Plugins, Baukasten) sind sofort Betriebsausgabe. Kurios, aber konsequent: Dieselbe Website kann je nach Entstehungsweg steuerlich zwei verschiedene Leben führen.
Und die Domain? Die ist der Sonderling im Trio. Der Bundesfinanzhof hat entschieden, dass Domainnamen nicht abnutzbare immaterielle Wirtschaftsgüter sind. Die einmalige Anschaffung (etwa der Kauf einer begehrten Domain) wird aktiviert, aber nicht planmäßig abgeschrieben. Die jährlichen Verlängerungsgebühren sind davon unabhängig ganz normale laufende Kosten. Du rechnest gerade ohnehin durch, was deine Website insgesamt kostet? In meinem Artikel zu den WordPress-Kosten hab ich alle Posten vom Hosting bis zur Pflege aufgeschlüsselt.
Künstlersozialabgabe: betrifft dich das?
Kommen wir zum Thema mit dem größten Überraschungspotenzial. Die Künstlersozialabgabe zahlen nicht die Künstler, sondern Unternehmen, die künstlerische Leistungen einkaufen. Und dazu zählt nach der Rechtsprechung auch Webdesign! Das Bundessozialgericht stellt Webdesigner den Grafikdesignern gleich. Wer regelmäßig Design-Leistungen von Selbständigen bezieht, muss darauf die Abgabe an die Künstlersozialkasse abführen. Der Abgabesatz liegt aktuell bei rund 5 % (ab 2026 bei 4,9 %).
Jetzt die für diesen Artikel entscheidende Unterscheidung: Die rein technische Wartung ist davon nicht betroffen. Die Rechtsprechung trennt ausdrücklich zwischen dem Webdesigner (künstlerische Leistung, abgabepflichtig) und dem Webmaster oder Webadministrator, der die Website technisch pflegt (keine künstlerische Leistung, nicht abgabepflichtig). Deine monatliche Wartungspauschale für Updates, Backups und Monitoring löst also für sich genommen keine Künstlersozialabgabe aus.
Zwei Entwarnungen für kleine Unternehmen gibt es obendrauf. Erstens gilt für Eigenwerber und Unternehmen nach der Generalklausel eine Geringfügigkeitsgrenze (ab 2026: 1.000 € Entgelt pro Jahr), unterhalb derer keine Abgabepflicht entsteht. Und zweitens hat das Bundessozialgericht entschieden, dass eine nur EINMALIGE Beauftragung eines Webdesigners nach der Generalklausel noch keine Abgabepflicht auslöst, dafür braucht es eine gewisse Regelmäßigkeit. Wer also einmal eine Website hat bauen lassen und danach nur technische Wartung bezieht, ist in aller Regel raus. Aber Achtung: Sobald regelmäßig Design-Arbeiten dazukommen (jeden Monat neue Grafiken, laufende Gestaltungsänderungen), sieht die Sache anders aus. Genau das klärst du besser einmal sauber mit dem Steuerberater.
Der Praxis-Trick: getrennte Rechnungspositionen
Aus alldem folgt ein simpler Tipp, der dir später viel Rätselraten erspart: Lass dir von deinem Dienstleister Wartung und Design-Leistungen getrennt ausweisen. Eine Rechnung, auf der „Wartungspauschale“ und „Gestaltung Landingpage“ sauber getrennte Positionen sind, kannst du sauber verbuchen und gegenüber der Künstlersozialkasse sauber einordnen. Eine Pauschale „Website-Betreuung“, in der alles vermischt ist, macht dagegen im Zweifel die komplette Position diskussionswürdig.
Und falls irgendwann eine Betriebsprüfung ansteht, freut sich der Prüfer über genau diese saubere Trennung. Seriöse Anbieter machen sie von sich aus, bei unserer WordPress-Wartung ist der Leistungsumfang zum Beispiel exakt definiert, und Design-Arbeiten laufen als separate Aufträge. Das ist keine Bürokratie-Liebhaberei, sondern schlicht sauberes Arbeiten, von dem deine Buchhaltung profitiert.
Fazit
WordPress-Wartung kostet in Deutschland realistisch 25 bis 150 € im Monat, für Shops auch mehr. Alles deutlich darunter ist in aller Regel ein automatisiertes Placebo. Alles deutlich darüber muss sich über echte Zusatzleistungen wie Entwicklerstunden oder harte Verfügbarkeitszusagen rechtfertigen. Und die gute Nachricht zum Schluss: Die laufende Wartung kannst du sofort als Betriebsausgabe absetzen, während die Website-Erstellung erst über drei Jahre abgeschrieben wird.
Die wichtigste Erkenntnis aus diesem Artikel nimmst du hoffentlich mit: Du bezahlst nicht für den Klick auf „Aktualisieren“. Du bezahlst dafür, dass danach jemand hinschaut. Genau diese Kontrolle ist der Unterschied zwischen einer Website, die einfach läuft, und einer, bei der du irgendwann nachts um elf feststellst, dass das Kontaktformular seit sechs Wochen tot ist.
Und falls es bei dir schon brennt statt nur wartet: Wenn deine Website bereits gehackt wurde, ist Wartung der zweite Schritt. Erst muss sauber gemacht werden.
Häufige Fragen zu WordPress-Wartungskosten
Was kostet WordPress-Wartung im Monat?
Für eine normale Firmen-Website liegst du bei seriösen Anbietern zwischen 25 und 50 € im Monat. Websites mit vielen Funktionen oder hohem Stellenwert fürs Geschäft kosten 50 bis 150 €, Onlineshops meist ab 100 € aufwärts. Angebote unter 15 € bestehen fast immer nur aus automatischen Updates ohne menschliche Kontrolle.
Lohnt sich ein Wartungsvertrag für eine kleine Website überhaupt?
Kommt drauf an, was die Website für dich tut. Bringt sie dir Anfragen oder Kunden, lohnt sich der Vertrag praktisch immer, denn schon ein verlorener Auftrag durch ein kaputtes Formular kostet mehr als ein Jahr Wartung. Ist es eine reine Hobby-Seite, kannst du die Wartung gut selbst übernehmen.
Reicht nicht ein Backup-Plugin plus automatische Updates?
Technisch deckt das einen Teil ab. Aber niemand prüft, ob nach einem Update noch alles funktioniert, und niemand testet, ob sich dein Backup wirklich wiederherstellen lässt. Genau diese beiden Punkte sind aber der Kern echter Wartung. Automatik ohne Kontrolle merkt Probleme erst, wenn es zu spät ist.
Soll ich automatische Updates für Plugins aktivieren?
Bei einfachen Websites ohne Shop und ohne aufwendiges Design: ja, der Sicherheitsgewinn überwiegt klar. Bei WooCommerce-Shops und Page-Builder-Websites rate ich dir davon ab, denn ein nächtliches Update kann dir unbemerkt Layout oder Checkout beschädigen. Dort fährst du mit kontrollierten Updates samt Backup und Prüfung deutlich besser.
Sind automatische Updates gefährlich?
Das Risiko ist nicht das Update selbst, sondern die fehlende Kontrolle danach. Die allermeisten automatischen Updates laufen völlig problemlos durch. Aber wenn eines schiefgeht, merkt es ohne Monitoring niemand, bis Besucher auf eine kaputte Website starren. Automatik plus Erreichbarkeits- und Funktions-Monitoring ist deshalb die Mindestkombination.
Mein Hoster bietet Managed WordPress an. Brauche ich dann noch Wartung?
Managed-WordPress-Hosting kümmert sich um Server, PHP-Version und meist um Core-Updates. Plugins, Theme, Kompatibilitätsprobleme und die Frage, ob deine Website nach einem Update noch richtig aussieht und funktioniert, bleiben trotzdem bei dir. Die beiden Leistungen ergänzen sich, ersetzen tun sie sich nicht.
Muss ich einen Jahresvertrag abschließen?
Nein, und ich würde dir auch davon abraten, solange du den Anbieter noch nicht kennst. Seriöse Wartungsverträge sind monatlich kündbar. Ein Jahresrabatt (üblich sind ein bis zwei Gratismonate) ist völlig in Ordnung, eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten ohne Testphase dagegen ein Warnsignal.
Was gehört in einen Website-Wartungsvertrag?
Die Kernpunkte sind: konkreter Leistungsumfang mit Intervallen, Reaktionszeiten im Normal- und Notfall, die Backup-Regelung (Häufigkeit, Speicherort, Aufbewahrungsdauer), die Haftung bei Update-Schäden, die Abgrenzung zur bezahlten Weiterentwicklung, Eigentum an Zugängen und Daten sowie faire Laufzeit- und Kündigungsregeln.
Auf welches Konto buche ich Website-Wartung in SKR03 und SKR04?
Üblich ist das Konto „Wartungskosten für Hard- und Software“: 4806 im SKR03, 6495 im SKR04. Alternativ sind je nach Einordnung auch Werbekosten (4600/6600) vertretbar. Wichtiger als das perfekte Konto ist, dass du dich einmal festlegst und konsistent bleibst, am besten in Abstimmung mit deinem Steuerberater.
Muss ich die Kosten für meine Website abschreiben?
Nur die Erstellung, und auch nur dann, wenn sie entgeltlich erworben wurde, typischerweise per Werkvertrag mit einer Agentur. Dann wird über drei Jahre linear abgeschrieben. Selbst erstellte Websites unterliegen dem steuerlichen Aktivierungsverbot und sind sofort Betriebsausgabe, laufende Wartung und Pflege ebenfalls.
Fällt auf Website-Wartung Künstlersozialabgabe an?
Auf rein technische Wartung (Updates, Backups, Monitoring) nein, denn die Rechtsprechung stuft nur die gestalterische Arbeit des Webdesigners als künstlerische Leistung ein, nicht die des Webmasters. Abgabepflichtig können dagegen regelmäßige Design-Leistungen sein. Deshalb lohnt es sich, beides auf Rechnungen getrennt auszuweisen.
Wie werden Domain-Kosten gebucht?
Zweigeteilt: Die jährlichen Verlängerungs- und Hostinggebühren sind laufende Betriebsausgaben (bei Haufe auf „Telefax und Internetkosten“, SKR03 4925 / SKR04 6810). Der einmalige Kauf einer Domain wird dagegen als nicht abnutzbares immaterielles Wirtschaftsgut aktiviert und nicht planmäßig abgeschrieben, so hat es der Bundesfinanzhof entschieden.
